지난 1월 31일, 월드하모니한민족문화예술절 제3회 준비회의가 한국 서울에서 성대히 개최됐다. 한국계서화교화인상회 회장 이화춘 집행위원장이 사회를 진행했다. 중국, 일본, 한국 등 여러 나라의 교계 지도자, 문화계 유명 인사 및 관련 단체 대표들이 한자리에 모여 예술절 준비 작업을 위한 청사진을 함께 그렸다.

회의에서는 이번 예술절의 회장단, 집행위원회 등 핵심 조직 구조를 중점 논의하고 공식 선출했으며, 각 부서의 직책 분담을 명확히 했고, 참석한 일부 조직 구성원들에게 위임장을 수여했다. 

회장단 구성에는 한국서울중국교민총상회 조명권 회장이 총회장, 세계한인무역협회 중국 회장단 이광석 의장이 후원회장, 집행위원장 이화춘이 한국 대표를 겸임해 분야와 지역을 아우르는 핵심 리더십을 형성했다.

집행위원회에는 각종 핵심 직책을 업계 엘리트와 교계 중추 인사들이 맡았다.

한국계서화교화인상회 허세진 이사장이 준비위원장, 길림신문 해외판 이호국 대표와 전일본중국조선족연합회 이일남 부회장이 공동 기획위원장, 한국요녕상회 홍석모 회장과 일본룡강상회 권용산 회장이 공동 후원위원장으로 선출됐다. 미디어와 홍보 분야에서는 한중데일리 조동우 대표가 미디어위원장, 한국신화보 총편집 이무아가 홍보위원장으로 임명됐다. 문화예술 분야는 업계유명 인사들이 포진했는데, 서울국제학원 문민 원장이 문화 총감독, 아임코리안 김경애 대표가 문학 심사위원장, 국가 1급 배우이자 전 연길예술단 김청 단장이 예술 총감독, 한연주전통예술단 단장 한연주 교수가 무용총감독, 민들레 전통예술단 오인자 부장이 무대 총지휘, 흠성영상미디어  양성철 대표가 촬영 총감독으로 각각 선출됐다. 또한, 이서연, 노춘화, 한국 계서교상회 정호일 집행회장이 집행위원회 부위원장, 강매화가 문학 감독, 계서조선족예술관 이문옥 부관장과 아리이노베이션 남경일 대표가 예술 감독, 유명 사진작가 신광필과 황영진이 촬영 감독으로 임명되어 예술절 준비 작업에 전방위적인 전문성 지원을 제공하게 된다.

회의에서는 예술절의 핵심 작업 방향에 대해 심도 있게 논의했으며, 문학작품 유상 공모, 한민족 전통문화 연수, 전통예술 공연이라는 세 가지 큰 축을 중심으로 진행해 한민족 문화와 예술의 깊은 조예와 독특한 매력을 전방위적으로 보여주기로 했다. 

이화춘 집행위원장은 회의에서 특히 이번 예술절에 중국, 일본, 미국 등 여러 나라 동포 및 교포 단체 조직의 큰 지지와 적극적인 참여를 얻어 활동의 지역적 범위가 현저히 확대되었으며, "화합 한민족"이라는 핵심 주제를 생생하게 구현했다고 강조했다. 더불어 수많은 민족문화예술 분야의 유명 인사들과 업계 거물들의 성심 어린 참여로, 이번 활동은 한국 내 중국 동포 문화예술 활동 사상 범위가 가장 넓고, 규격이 가장 높으며, 수준이 최고인 상징적인 축제가 될 것으로 기대되며, 한민족 문화의 전승과 전파에 새로운 활력을 불어넣을 것으로 보인다고 덧붙였다.

준비 작업의 효율적인 추진을 보장하기 위해, 회의에서는 "분업 명확화, 조직 체계화, 운영 투명화"라는 세 가지 작업 원칙을 명확히 했다. 이화춘 집행위원장은 이 원칙 체계에 대해 상세히 설명했다.

" '분업 명확화'는 조직의 정태적 구조 기반을 마련해 각 직위의 권한과 책임이 분명하게 보장되도록 하고, '조직 체계화'는 동태적 운영 메커니즘을 구축해 각종 작업의 협동 연동을 보장하며, '운영 투명화'는 조직에 신뢰와 활력을 불어넣어 지속적인 최적화의 피드백 루프를 형성한다. 이 세 가지는 서로 보완하고 삼위일체를 이루어 목표가 명확하고 실행력이 강하며 협업이 원활하고 신뢰할 수 있는 고효율 조직을 만드는 데 도움을 줄 것"이라고 설명했다.

모든 참석자들은 회의에서 회장단과 집행위원회의 리더하에 각자의 능력을 다하고 각자의 책임을 다하며 각자의 직분을 다하는 높은 책임감과 사명감으로 준비 작업에 임해, 월드하모니한민족문화예술절을 보다 기념적 의미와 사회적 가치를 모두 갖춘 문화예술 페스티벌로 성공적으로 개최하고, 민족 문화 교류 촉진과 국제사회의 한민족 문화에 대한 이해와 공감 증진에 기여하겠다는 의지를 표명했다.